제1조 개인정보의 처리 목적

• ① 부산외국어대학교에서 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 이용에 따른 본인식별, 인증, 회원자격 유지.관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지.통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 입시 및 학사 업무 처리
    입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
  • 3. 각종 서비스 제공
    장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
  • 4. 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
• ② 부산외국어대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 접속 후, [개인정보민원] → [개인정보열람등 요구] → [개인정보파일 목록검색] → 기관명에 “부산외국어대학교”
  ［개인정보 파일 검색 바로가기］

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

부산외국어대학교는 법령에 따른 개인정보 보유.이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다. 단, 제1조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

부산외국어대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 1. 정보주체의 동의를 받은 경우
• 2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 우리 대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공목적 및 항목은 다음과 같습니다.

  다른 기관에 제공하는 개인정보 현황의 제공받는 기관, 관련근거, 제공목적, 제공 개인정보, 제공주기에 대한 표입니다.

  제공받는 기관/자	제공근거 및 목적	제공하는 항목	제공받는자의 보유 및 이용기간
  사학연금관리공단, 국민건강보험공단, 국민연금공단, 근로복지공단, 고용보험	사학연금법, 국민건강보험법 시행규칙 제4조, 국민연금법 제123조, 국민연금법 시행규칙 제6조, 고용보험시행규칙 제5조에 의거 연금보험료 및 직장가입자의 취득, 상실, 변동 신고	성명,주민번호,소속사,주소정근로시간,근로기간,보수월액	처리목적 달성시까지
  한국대학교육협의회, 지원자 출신 고등학교	고등교육법 시행령 제35조에 의거 학교알리미에 진학 통계 자료 제공	성명, 등록대학, 모집단위명	처리목적 달성시까지
  부산지방 병무청	병역법 제80조 및 동법 시행령 제157조, 입영연기관리규정 제5조	성명, 주민번호(생년월일), 학번, 이메일, 휴대전화, 주소	처리목적 달성시까지

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항

개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

제5조 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체는 부산외국어대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 부산외국어대학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며 부산외국어대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 부산외국어대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 부산외국어대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조 처리하는 개인정보 항목

부산외국어대학교는 제1조 2항 도표‘개인정보파일에 기록되는 항목’등을 처리하고 있습니다.

제7조 개인정보의 파기

• ① 부산외국어대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차 : 부산외국어대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 년 2회(상반기, 하반기) 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 부산외국어대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 부산외국어대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2. 파기방법 : 부산외국어대학교는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보 안전성 확보 조치

부산외국어대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립.시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 출입통제

제9조 개인정보보호 책임자 등

① 부산외국어대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (단, 인사발령에 의해 변경될 경우 개정없이 정정하여 재공개합니다.)

개인정보보호 책임자

• 담당부서 : 교학부총장
• 성 명 : 하수권
• 전화번호 : 051-509-5682
• 이 메 일 : hsuguen@bufs.ac.kr

행정분야 담당자

• 담당부서 : 총무팀
• 성 명 : 계민지
• 전화번호 : 051-509-5394
• 이 메 일 : mjkeh@bufs.ac.kr

전산분야 담당자

• 담당부서 : 정보기획팀
• 성 명 : 오정주
• 전화번호 : 051-509-6474
• 이 메 일 : jj@bufs.ac.kr

② 부산외국어대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다.

제10조 개인정보 열람청구

• ① 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.
  

  개인정보 열람 요구 : 부산외국어대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② 개인정보주체는 제1항의 열람창구 접수?처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조 개인정보처리방침 변경

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